Regulamin przyznawania akredytacji |
- Akredytacje prasowe na mecze ENEA Ekstraligi i inne imprezy rozgrywane na obiekcie MOSiR w Gdańsku przy ulicy Zawodników 1 są przyznawane przez GKS "Wybrzeże" S.A. na podstawie wniosków akredytacyjnych. Uprawnione do otrzymania akredytacji są wyłącznie media zarejestrowane w rejestrze sądowym dzienników i czasopism zgodnie z orzeczeniem SN,
- O przyznanie akredytacji mogą wnioskować wyłącznie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego wniosek. GKS Wybrzeże S.A. w celu weryfikacji przesłanych danych ma prawo zażądać od wnioskującego podmiotu przesłania aktualnego dokumentu rejestracyjnego,
- Akredytacje przyznawane są jedynie mediom. Nie przyznajemy akredytacji działaczom, kibicom, fundacjom itp.,
- Jedna Redakcja ma prawo skorzystać maksymalnie z dwóch akredytacji na dane zawody (dziennikarz + fotoreporter),
- Uprawnione do otrzymania akredytacji są wyłącznie osoby pełnoletnie,
- Wnioski o całoroczną akredytację na sezon 2012 należy składać do dnia 14.03.2012 r., wraz ze zdjęciem dziennikarza/fotoreportera, na którego akredytacja całoroczna ma być wystawiona. Wnioski należy przesyłać na adres media@lotosgdansk.pl (w postaci zdigitalizowanej - skan wypełnionego wniosku) lub faksem na numer 58 305-12-25,
- Wnioski o akredytacje jednorazowe należy składać najpóźniej do godziny 13.00 na trzy dni przed datą zawodów (w przypadku rozgrywania meczu w niedzielę ostatnim dniem przyjmowania wniosków jest czwartek),
- Wnioski dostarczone po upłynięciu wskazanych powyżej terminów nie zostaną rozpatrzone,
- Przesłanie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem akredytacji,
- Rozpatrzone zostaną jedynie wnioski poprawnie wypełnione, tj. zawierające wszystkie wymagane dane oraz przesłane na formularzu dostępnym na stronie www.lotosgdansk.pl,
- Podmiot występujący o o akredytację podejmuje zobowiązanie do używania w sprawozdaniach i relacjach z meczów o DMP oraz innych zawodów pełnych nazw drużyn i ligi wraz z nazwami ich sponsorów tytularnych (w przypadku GKS Wybrzeże S.A. prawidłowa nazwa zespołu to LOTOS Wybrzeże Gdańsk; oficjalna nazwa rozgrywek to ENEA Ekstraliga). W przypadku zmiany nazwy drużyny/rozgrywek w trakcie sezonu posiadacz akredytacji zobowiązuje się do używania aktualnej, zmienionej nazwy,
- Akredytacja będzie cofnięta w przypadku niewykonywania przez podmiot posiadający akredytację zobowiązania, o którym mowa w punkcie poprzednim,
- Akredytacja foto udzielona fotoreporterowi na wniosek konkretnego dziennika, czasopisma lub portalu internetowego uprawnia do wykorzystania wykonanych zdjęć w celach informacyjnych wyłącznie na łamach dziennika, czasopisma lub portalu internetowego, którego dotyczy wniosek akredytacyjny,
- Ustala się następujące rodzaje odpłatności: akredytacja foto w przypadku agencji informacyjnych zajmujących się zawodowo przygotowywaniem serwisów prasowych oraz fotoreporterów zawodowym udzielana będzie pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości 1.000 zł netto (akredytacja całoroczna) lub 100 zł netto (akredytacja jednorazowa). Rozgłośnie radiowe planujące przeprowadzenie relacji z meczu zobowiązane są uiścić z góry opłatę w wysokości 2.000 zł netto. Dodatkowo Klub może zażądać wniesienia opłaty za akredytację prasową w wysokości analogicznej jak w przypadku akredytacji foto,
- Osoby, którym zostanie udzielona akredytacja foto winny być ubezpieczone od NNW,
- Osoby, którym przyznano akredytację zobowiązują się przestrzegać norm bezpieczeństwa i stosować się do postanowień regulaminów obowiązujących w rozgrywkach o DMP (w tym w zakresie wymaganego stroju i oznaczeń),
- Informacja o przyznaniu bądź odmowie przyznania akredytacji jest wysyłana na e-mail podany we wniosku akredytacyjnym. W przypadku akredytacji jednorazowych, informacja taka wysyłana jest najpóźniej 24 godziny przed zawodami,
- Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie sezonu 2012 oraz do odmówienia przyznania bądź cofnięcia akredytacji bez podania przyczyny,
- W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, ostateczne decyzje podejmuje rzecznik prasowy Klubu.
Uwaga: zeskanowane wnioski powinny zostać przesłane w postaci pliku jpg lub pdf. Wymiary wniosku muszą umożliwiać swobodne odczytanie wszystkich informacji na nim zawartych.
Postanowienia szczegółowe:
- Akredytowany dziennikarz bądź fotoreporter może przebywać w parku maszyn do 60 minut przed rozpoczęciem zawodów,
- Identyfikator akredytacyjny nie może być przekazywany osobom trzecim i powinien być noszony w widocznym miejscu przez cały czas trwania zawodów,
- Kamizelki foto wydawane są od dwóch godzin do 20 minut przed zawodami w kasie technicznej,
- Fotoreporter podczas przebywania na terenie stadionu jest zobowiązany do noszenia wydanej przez Klub kamizelki z napisem "foto",
- Zabrania się przebywania fotoreporterów na płycie wewnątrz toru,
- Klub ma prawo wydać zgodę na przebywanie w wyznaczonych strefach na płycie wewnątrz toru podczas zawodów maksymalnie dwóm fotoreporterom. W parku maszyn mogą przebywać w jednym czasie maksymalnie dwie osoby spośród fotoreporterów lub ekipy reporterskiej telewizji klubowej,
- Osoby wymienione w punkcie poprzednim są zobowiązane do stosowania następującego rodzaju ubioru: białej koszuli oraz jednolitych, długich spodni ciemnego koloru,
- W przypadku osób przebywających na płycie wewnątrz toru zabrania się palenia tytoniu, używania telefonów komórkowych oraz wypełniania programu podczas trwania meczu,
- Z racji bliskości przebywania fotoreporterów przy strefie bezpośredniej rywalizacji zawodników Klub nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne sytuacje, które mogą doprowadzić do jakiegokolwiek uszczerbku na ich zdrowiu. Posiadacz identyfikatora może być narażony na wysoki poziom hałasu. Zaleca się stosowanie ochrony uszu przed hałasem,
- Poprzez noszenie identyfikatora jego posiadacz akceptuje regulamin obiektu oraz regulaminy, według których odbywają się zawody żużlowe. Niepodporządkowanie się w/w przepisom spowoduje natychmiastowe cofnięcie ważności i odebranie identyfikatora.